Colégio Estadual Dr. Gastão Vidigal

Sistema de Portaria, Versão 1.3

Portaria

Área restrita • Portaria

Entrar

Usuários

Somente administradores podem gerenciar usuários e permissões.

Mínimo 8 caracteres. Ao editar, deixe em branco para manter a senha. A senha definida aqui é provisória: no primeiro acesso o funcionário cria a própria senha.

FuncionárioUsuárioPerfilSituaçãoAções

Incluir vários usuários de uma vez

Cole a lista abaixo, um funcionário por linha: primeiro o nome, depois o nome de usuário, separados por ponto e vírgula (ex.: Maria Aparecida Souza; maria.souza). Pode copiar as duas colunas direto de uma planilha do Excel. Para cadastrar como administrador, acrescente ; admin no fim. Se o usuário ficar em branco, o sistema cria a partir do nome.
No primeiro acesso, cada funcionário cria a própria senha.

Painel da portaria

Registre e acompanhe as movimentações do colégio.

Entrada

Escolha o tipo de entrada que deseja registrar.

Entrada atrasada

O registro será incluído no relatório, mas não aparecerá como presença.

Digite o CGM ou comece a escrever o nome e selecione o estudante na lista.
Sem foto
cadastradaFoto do estudante
Foto do estudante — somente no primeiro cadastro
Ao localizar o CGM, o sistema informará se a foto já está cadastrada.
Foto do estudante
Motivo do atraso
Abre a câmera do computador para tirar a foto, ou permite escolher uma imagem.

Entrada de contraturno

A entrada inclui o estudante em “Quem está no colégio agora”.

Digite o CGM ou pesquise pelo nome. O sistema mostrará apenas os contraturnos vinculados ao estudante.
Sem foto
cadastradaFoto do estudante
Foto do estudante — somente no primeiro cadastro
Ao localizar o CGM, o sistema informará se a foto já está cadastrada.
Foto do estudante
Atividade
Informe o CGM para consultar as atividades vinculadas ao estudante.
Abre a câmera do computador para tirar a foto, ou permite escolher uma imagem.

Saída

Escolha o tipo de saída que deseja registrar.

Confirmar saída antecipada (0)

Alunos com saída antecipada registrada. Quando o aluno passar pelo portão, confira a foto e o responsável e toque em Confirmar saída.

FotoEstudanteCGMTurmaMotivo e responsávelRegistradoAção
Nenhum aluno aguardando saída antecipada.

Registrar saída antecipada

Depois de registrada, o aluno aparece em "Confirmar saída antecipada" até a portaria confirmar que ele saiu.

Digite ou leia o CGM. O sistema preencherá automaticamente o nome e a turma. Informe os dados do responsável que está retirando o estudante.
Sem foto
cadastrada
Foto do estudante
Foto de quem está retirando o aluno
Sem fotoFoto de quem está retirando
Tire a foto principalmente quando a pessoa não estiver no cadastro. A foto fica guardada pelo telefone e aparece sozinha nas próximas vezes.
Motivo
Abre a câmera do computador para tirar a foto, ou permite escolher uma imagem.

Saída de contraturno

Os alunos que entraram no contraturno já aparecem na lista. Confira a foto e toque em Registrar saída.

Alunos em contraturno agora (0)

FotoEstudanteCGMTurmaAtividadeEntradaAção
Nenhum aluno em contraturno no momento.
Ou digite / leia o CGM pelo QR Code da carteirinha. Nome, turma e atividade em aberto serão localizados automaticamente.
Sem foto
cadastrada
Foto do estudante

Visitantes

Digite o telefone ou o CGM do aluno: o sistema preenche o nome do responsável sozinho. O CPF é opcional.

Sem foto
Foto do visitante
Motivo da visita

Quem está no colégio agora

Somente entradas ainda sem saída registrada.

Entrada abertaSaída concluída
EstudanteCGMTurmaAtividade / motivoEntrada / liberaçãoStatusAção
Nenhum aluno em contraturno ou aguardando saída.

Banco de dados

Gerencie a base de alunos usada pela portaria.

Banco de dados do servidor: você pode importar ou atualizar alunos em CSV ou JSON. Os dados ficam salvos no banco do colégio e todos os computadores usam a mesma base.
0alunos na base incorporada
0alunos importados/atualizados
0CGMs disponíveis para consulta
CSV: colunas CGM;Nome;Turma;Atividades. Para várias atividades, separe por |. JSON: lista de objetos com cgm, nome, turma e atividades.

Consultar e cadastrar alunos

CGMNomeTurmaAtividadesAção
Separe com |. Deixe vazio se não participa de contraturno.

Restaurar backup

Restaura alunos, registros, fotos e usuários do backup V2.7. Aceita também registros da V2.6, mantendo os usuários atuais. A restauração substitui os dados locais; baixe um backup antes de continuar.

O backup contém dados pessoais e verificadores de senha. Guarde-o em local de acesso restrito. Não há sincronização entre computadores nesta versão.

Relatórios

Todos os registros salvos durante os testes aparecem aqui.

0 registros encontrados
Data e horaTipoFotoPessoaCGM / CPFTurma / contatoStatusDetalhesRegistrado porAção
Nenhum registro encontrado para os filtros escolhidos.

Carteirinhas de acesso

Cartões 5,5 × 8,5 cm com QR Code do CGM, 9 por folha A4, com linhas de corte.

Carteirinha de um aluno

Várias turmas de uma vez

As turmas aparecem separadas por curso, conforme a relação de 2026. "Só ensino regular" marca os 17 cursos regulares; os cursos de contraturno (Aluno Monitor do 3º período, Robótica, AETE, CELEM, Sala de Recursos e Altas Habilidades) ficam desmarcados, mas você pode marcar qualquer um.
Útil para segunda via ou aluno novo.

Na janela de impressão: papel A4, layout "Retrato" (em pé), escala 100% (ou "Padrão") e margens "Nenhuma". Não use "Ajustar à página", senão o cartão sai menor que 5,5 × 8,5 cm.

Pré-visualização

Declaração de comparecimento

Digite o CGM do aluno: o sistema puxa o aluno, o responsável e a hora em que ele entrou na portaria. O horário final é o momento em que a declaração é gerada.

Aluno
Digite o CGM para começar.
Ou escolher uma visita registrada (nome ou CPF)

Aluno(s)

Digite o CGM para puxar nome e turma. Ajuste a turma do jeito que deve sair na declaração (ex.: 8º ano F do Ensino Fundamental).
Motivo do comparecimento

Prévia do texto

Agendamento de espaços

Escolha o espaço e o mês. Clique num horário livre para agendar, ou num ocupado para ver, alterar ou excluir.

Espaço
—
LivreAgendadoDia que já passou

Histórico do mês neste espaço

Tudo o que foi agendado, alterado ou excluído, com o funcionário que fez e quando.

QuandoFuncionárioO que foi feito
Nenhuma alteração neste mês.

Desenvolvido por Joel Sadoski. © 2026. Uso gratuito cedido ao Colégio Estadual Dr. Gastão Vidigal.